RATAHAN - Pengelolaan arsip sangat penting bagi setiap organisasi manapun, termasuk organisasi pemerintah. Dalam hal ini, menjamin keselamatan arsip, Pemerintah Kabupaten Minahasa Tenggara, khususnya Dinas Arsip dan Perpustakaan melakukan magang dalam rangka peningkatan sumber daya manusia yang menghadirkan pemateri arsiparis handal, belum lama ini.
Kepala Dinas Arsip dan Perpustakaan, Phebe Punuindoong SH, menuturkan terkait pengelolaan arsip memang sangat penting. Sebab nantinya akan menjadi bukti autentik dan sah untuk memastikan setiap momen tersimpan rapih dan baik.
"Maka dari itu dilakukan prosedur mulai dari mengatur, mengelola dan memelihara sehingga arsip menjadi teratur mudah diakses dan tidak menyulitkan apabila dokumen sewaktu-waktu diperlukan," kata mantan Kepala Badan Kepegawaian Daerah dan Kesbangpol, Minahasa Tenggara ini.
Lanjut, pihaknya sengaja menghadirkan para arsiparis yang handal dalam giat tersebut sebab dokument yang ditangani menyangkut pertanggungjawaban. Dirinya berharap para peserta dapat memahami tata pengarsipan dengan baik sehingga bisa menjadi ahli dalam melindungi arsip terlebih dilingkungan pemerintahan khususnya di Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD).
"Untuk memaksimalkan kegiatan, pelaksanaan dilaksanakan selama dua hari mulai tanggal 9-10 Juli pekan kemarin, bertempat di Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Provinsi Sulawesi Utara. Karena pemateri telah menyampaikan banyak hal terkait pengelolaan arsip yang dinamis dan efektif, saya berharap melalui kegiatan ini peserta dapat mengimplementasikan dalam tugas kerja di instansi masing-masing," terang Phebe sembari memastikan semua yang terundang hadir dan mengikuti kegiatan dengan baik.
Sementara, Kepala Bidang Arsip, Christian D Korompis SIP, menambahkan sebagai pencipta arsip perlu memperhatikan beberapa instrumen terkait empat peraturan bupati (Perbup) pertama, tata naskah dinas, klasifikasi arsip, jadwal retensi arsip serta klasifikasi keamanan dan akses arsip itu sendiri.
Pada prinsipnya tujuan pengelolaan arsip dinamis adalah untuk meningkatkan kompetensi, pengetahuan, dan keterampilan pengelola arsip agar dapat mengelola arsip dengan baik, efisien, dan efektif guna mendukung pencapaian tujuan organisasi dan kebijakan kearsipan nasional," tukasnya.
Adapun peserta yang hadir dalam giat tersebut adalah para Kasubag Umum dan Kepegawaian di lingkungan Pemerintah Kabupaten Minahasa Tenggara. (***)
